Аутстаффінг або аутсорсинг, багато вкладають один і той же сенс у ці різні поняття.  Хоча обидва терміни означають виконання робіт на Вашому підприємстві персоналом іншої компанії, в той же час, мають суттєві відмінності.

Аутстаффінг – це виведення співробітника за штат компанії-замовника і оформлення його в штат компанії-підрядника.  Для співробітника при цьому нічого не змінюється, він працює на тому ж місці, посади, зберігається той же оклад і обов’язки.  Але обов’язки як роботодавця тепер виконує компанія-підрядник.

У свою чергу аутсорсинг персоналу передбачає залучення позаштатних співробітників для виконання непрофільних функцій компанії.

Як правило при аутстаффінгу переводять цілі відділи, які виконують одну й ту ж функцію протягом всієї роботи компанії.  Наприклад, співробітників бухгалтерії, представників робочих спеціальностей – вантажників, водіїв, прибиральниць.

При аутсорсингу залучають персонал на разову роботу, яка не властива прямий діяльності компанії, як правило це ІТ-фахівці, дизайнери, кур’єри, охорона і т.п.  При цьому оплата йде за певну роботу або проект.  Спеціаліст фактично не має робочого місця, сам визначає графік роботи, а оплата його праці відбувається тільки за фактично виконані завдання.

При аутстаффінгу же співробітник має робоче місце, офіційне оформлення та отримує свою заробітну плату щомісяця (а не за кожне окреме завдання).

Кожна з форм найму персоналу має свої переваги і недоліки.

Якщо при аутстаффінгу співробітники по суті працюють за стабільний оклад і обумовлені премії, то при аутсорсингу рівень зарплати визначає складність проекту, його тривалість, унікальність послуги, що надається.

Плюси для компанії-замовника при аутстаффінгу це:

– скорочення витрат і податків на утримання персоналу;

– відповідальність за виконану роботу і персонал перекладається на аутстаффінгову компанію;

– оплата за послуги аутстаффінговій компанії повністю йде на витрати підприємства, зменшуючи тим самим податок на прибуток;

– збереження штату співробітників, який знає всі нюанси роботи компанії;

– працівники, найняті поза штатом, не значяться як персонал підприємства і не враховуються при визначенні розміру компанії за чисельністю.  Тому існує можливість функціонувати як мале підприємство і користуватися пільговими податковими режимами;

– залучення до роботи фахівців з інших міст і регіонів, при цьому не відкриваючи там філії і представництва.

Серед основних мінусів аутстаффінгу:

– можлива відсутність єдиного координатора аутстаффінгового персоналу з боку агентства, часта зміна координаторів;

– працевлаштування за моделлю аутстаффінгу поза штатом компанії може служити бар’єром для нових співробітників при прийомі на роботу;

– збереження комерційної таємниці і лояльність до компанії.

Інтерес до аутстаффінгу зростає, коли перед компаніями найгостріше постає питання скорочення штату, зниження витрат на персонал, без скорочення обсягу обов’язків.

Переваги аутсорсингу:

– передавши на аутсорсинг окремі неосновні види своєї діяльності, компанія може приділити більше уваги основних функцій бізнесу, які приносять прибуток;

– аутсорсинг виключає проблеми з пошуком та навчанням персоналу, необхідного для виконання специфічних робіт і незатребуваного на постійній основі;

– компанія отримує можливість користуватися послугами і обладнанням високої якості;

Недоліки аутсорсингу:

– надто «захопившись» аутсорсингом, компанія може передати для виконання сторонніми особами занадто багато сфер своєї діяльності, позбавляючи себе тим самим багатьох можливостей;

– може постраждати ефективність управління;

Підводячи підсумки, аутсорсинг економічно вигідний при наймі персоналу для робіт, які не пов’язані з основною діяльністю компанії і відносяться до специфічних видів робіт.

Вибираючи ту чи іншу форму, кожна компанія повинна для себе вирішити, що вона хоче отримати на виході. Якщо їй потрібні співробітники з постійним переліком обов’язків і окладом, які впроваджені у внутрішні процеси компанії і номінально бути частиною команди, то необхідно вибрати аутстаффінг.  Якщо необхідні вузькоспеціалізовані фахівці під певний вид робіт або проект, яким платять за виконання конкретного завдання, – в такому разі підійде аутсорсинг.

Ми пропонуємо обидва види послуг.  Можемо виступити як компанія, яка надає послуги з аутстаффінгу – заберемо ваш персонал і зарахуємо в наш штат, але фактично, для вашого персоналу нічого не зміниться.

Наші переваги – це висока відповідальність наших адміністративних менеджерів, які курирують проект.  Додатково центральний офіс проводить щотижневий контроль якості, щоб бути в курсі роботи персоналу на об’єктах і оперативно реагувати на різні ситуація, якщо такі виникнуть.

Також ми беремо разові послуги на аутсорсинг.  У нас є фахівці і необхідна техніка, для разових послуг з генерального прибирання, яка може включати миття вікон, хімчистку ковроліну, меблів, мийку фасаду, висотні роботи по клінінгу.  Ми почистимо вашу вентиляцію спеціальним обладнанням або проведемо невеликий ремонт меблів, замінимо лампочки, пересадимо квіти.  Вам не потрібно тримати постійного фахівця для таких доручень, ви не витрачаєтеся на дороге, спеціалізоване обладнання або покупку професійної хімії.

Ви отримуєте тільки результат, не відриваючись від своїх бізнес-процесів.