Аутстаффинг или аутсорсинг, многие вкладывают один и тот же смысл в эти разные понятия. Хотя оба термина подразумевают выполнение работ на Вашем предприятии персоналом другой компании, в тоже время, имеют существенные различия.
Аутстаффинг – это вывод сотрудника за штат компании-заказчика и оформление его в штат компании-подрядчика. Для сотрудника при этом ничего не меняется, он работает на том же месте, должности, сохраняется тот же оклад и обязанности. Но обязанности как работодателя теперь выполняет компания-подрядчик.
В свою очередь аутсорсинг персонала подразумевает привлечение внештатных сотрудников для выполнения непрофильных функций компании.
Как правило при аутстаффинге переводят целые отделы, которые выполняют одну и ту же функцию на протяжении всей работы компании. Например, сотрудников бухгалтерии, представителей рабочих специальностей – грузчиков, водителей, уборщиц.
При аутсорсинге привлекают персонал на разовую работу, которая не свойственна прямой деятельности компании, как правило это ИТ-специалисты, дизайнеры, курьеры, охрана и т.п. При этом оплата идет за определенную работу или проект. Специалист фактически не имеет рабочего места, сам определяет график работы, а оплата его труда происходит только за фактически выполненные задачи.
При аутстаффинге же сотрудник имеет рабочее место, официальное оформление и получает свою заработную плату ежемесячно (а не за каждое отдельное задание).
Каждая из форм найма персонала имеет свои преимущества и недостатки.
Если при аутстаффинге сотрудники по сути работают за стабильный оклад и оговоренные премии, то при аутсорсинге уровень зарплаты определяет сложность проекта, его продолжительность, уникальность предоставляемой услуги.
Плюсы для компании-заказчика при аутстаффинге это:
— сокращение расходов и налогов на содержание персонала;
— ответственность за выполненную работу и персонал перекладывается на аутстаффинговую компанию;
— оплата за услуги аутстаффинговой компании полностью идет на затраты предприятия, уменьшая тем самым налог на прибыль;
— сохранение штата сотрудников, который знает все нюансы работы компании;
— работники, нанятые вне штата, не числятся как персонал предприятия и не учитываются при определении размера компании по численности. Поэтому существует возможность функционировать как малое предприятие и пользоваться льготными налоговыми режимами;
— привлечение к работе специалистов из других городов и регионов, при этом не открывая там филиалы и представительства.
Среди основных минусов аутстаффинга:
— возможное отсутствие единого координатора аутстаффингового персонала со стороны агентства, частая смена координаторов;
— трудоустройство по модели аутстаффинга вне штата компании может служить барьером для новых сотрудников при приеме на работу;
— сохранения коммерческой тайны и лояльность к компании.
Интерес к аутстаффингу возрастает, когда перед компаниями наиболее остро становится вопрос сокращения штата, снижения затрат на персонал, без сокращения объема обязанностей.
Преимущества аутсорсинга:
— передав на аутсорсинг отдельные неосновные виды своей деятельности, компания может уделить больше внимания основным функциям бизнеса, которые приносят прибыль;
— аутсорсинг исключает проблемы с поиском и обучением персонала, необходимого для выполнения специфических работ и невостребованного на постоянной основе;
— компания получает возможность пользоваться услугами и оборудованием высокого качества;
Недостатки аутсорсинга:
— чересчур «увлекшись» аутсорсингом, компания может передать для выполнения сторонними лицами слишком много сфер своей деятельности, лишая себя тем самым многих возможностей;
— может пострадать эффективность управления;
Подводя итоги, аутсорсинг экономически выгоден при найме персонала для работ, которые не связаны с основной деятельностью компании и относятся к специфическим видам работ.
Выбирая ту или иную форму, каждая компания должна для себя решить, что она хочет получить на выходе. Если ей нужны сотрудники с постоянным перечнем обязанностей и окладом, которые внедрены во внутренние процессы компании и номинально являться частью команды, то необходимо выбрать аутстаффинг. Если необходимы узкоспециализированные специалисты под определенный вид работ или проект, которым платят за выполнение конкретной задачи, — в таком случае подойдет аутсорсинг.
Мы предлагаем оба вида услуг. Можем выступить как компания, которая предоставляет услуги по аутстаффингу — заберем ваш персонал и зачислим в наш штат, но фактически, для вашего персонала ничего не поменяется.
Наши преимущества – это высокая ответственность наших административных менеджеров, которые курируют проект. Дополнительно центральный офис проводит еженедельный контроль качества, чтобы быть в курсе работы персонала на объектах и оперативно реагировать на различные ситуация, если такие возникнут.
Также мы берем разовые услуги на аутсорсинг. У нас есть специалисты и необходимая техника, для разовых услуг по генеральной уборке, которая может включать мойку окон, химчистку ковролина, мебели, мойку фасада, высотные работы по клинингу. Мы почистим вашу вентиляция специальным оборудованием или проведем мелкий ремонт мебели, заменим лампочки, пересадим цветы. Вам не нужно держать постоянного специалиста для таких поручений, вы не тратитесь на дорогое специализированное оборудование или покупку профессиональной химии.
Вы получаете только результат, не отрываясь от своих бизнес-процессов.